Как решить проблему с печатью "лишних" документов?

[Richard Ferlow]

Может кто поделится опытом настройки или использованием каких-то программ.

Суть в чем - есть у нас в офисе разные принтеры и есть не сильно далекие менеджеры которые не понимают что после того как отправили на печать и если не печатает(замятие бумаги или тонер закончился), то не нужно отправлять еще раз, это не поможет, а нужно устранить причину. Есть кто отправляет на принтер в другой комнате(по ошибке или типа поскорее пока в этом бумага застряла).

В итоге что имеем - кучи потраченной бумаги которая просто скапливается рядом. Как вообще решают эти вопросы? У серъезных аппаратов слышал там есть возможность печати только после ввода пин кода сотрудника, или там по карточке, но у нас аппараты попроще - kyocera 1135 и несколько canon 4570dn(покупали давно, не очень их люблю).

[Evgeny79]

Стоимость бумаги вычетать из з/п манагеров.

[Genbor]

Ты серьезно намерен планктон, не осиливший сброс очереди печати, посадить на печать по доступу или с иными ограничениями?
Даже если тебе и удасться сквозь их вой и прочий саботаж организовать, тебя заклюют каждый час звать, чтобы ты посмотрел "А ЧО ОНО НЕ ПЕЧАТАЕТ!?"

[Richard Ferlow]

Genbor
ну я думал к примеру какое-нибудь решение, которое не позволяет отправлять идентичные задания на печать одно за другим или при печати на тот принтер который не у них в комнате запрашивает подтверждение или пароль, например. т.е. отключать принтер у нас в комнате от всех смысла нет, так как нужен бывает, но избавиться от тех кто отправил печатать и не стал забирать даже хотелось бы.


Evgeny79
крайне заморочно и сложно считать.

[ProFfeSsoRr]

Ну принтеры из соседних отделов просто не должны быть доступны У нас принцип простой - у менеджеров принтер стоит в зоне "дотянуться рукой", в офисе - в прямой видимости, если умирает какой-то принтер, то временно настраиваем соседний, потом убираем его, как починим основной. Поэтому деваться просто некуда, если замяло бумагу - надо идти исправлять это.

[zmeeed]

все придумано до нас http://www.nicotech.ru/products/solutions/solutions.php?SECTION_ID=50 другой вопрос кто будет учить бухгалтера пользоватся этим ПО. Ходил на семинар там дяденька продвигал одну из систем, типа послал документ на печать, он ставится в очередь и когда придет время совещания она на ближайший принтер по расипасанию пошлет задание, спросили и как это пригодится в конторе из 10 человек развел руками сказал внедряли в газпроме им понравилось. Плюс ведется контроль с какого компа что печаталось, но не документами, а именами файлов, спросили а если пошлет на печать Войну и Мир с названием файла Годовой отчет, тот развел руками. Суть в чем как уже тут писали, техническими средствами порядок в клазетах не наведешь, только правильно настроенная и грамотно мотивированная (кнутом и пряником) голова поможет не ссать мимо принтера

[krasniy-kot]

сколько бумаги уходит лишней, неужто пачка в день? Может не стоит высасывать проблему из пальца? Учет нужен прежде всего для того чтоб не печатали "курсовая для дочери" "диплом для сына" и тд.

[Richard Ferlow]

krasniy-kot
просто мусор копится и непонятно это важное что-то или нет, плюс это все не просто выкинуть надо, а утилизировать...

остро проблема не стоит, просто размышляю как можно было бы порядок навести

[Richard Ferlow]

Собственно такая мысль пришла. у тех же Kyocera можно вроде настроить печать по pin коду. получается отправили на печать - нужно подойти и код ввести чтобы начало печатать. к принтеру так и так идти, и получается печать не пойдет пока код не введешь. наверное это сильно бы уменьшило количество мусора.

[Genbor]

[Richard Ferlow]

Genbor
ну поначалу точно проблемы будут))))

на самом деле у себя в кабинете я бы настроил. а то бывает отправляют к нам в кабинет и не приходят за ними потом. так и копится мусор.

[terminator2150]

Безполезно

[Richard Ferlow]

terminator2150
почему думаешь так?